Strategic Planning • Workforce • Portfolio
Strategische Ressourcen- und Projektallokation – bevor Sie committen.
TeamAlloc ist ein strategisches Planungssystem, das Kapazität (People, Rollen, Kosten) mit Projektnachfrage (Aufwand, Zeitachsen, Abhängigkeiten) in einem konsistenten Modell verbindet. Ergebnis: realistische, transparente Entscheidungen statt Spreadsheet-Optimismus.
„Was ist unter unseren Annahmen realistisch lieferbar – und welche Trade-offs akzeptieren wir dafür?“
TeamAlloc fokussiert Planungsqualität und Entscheidungsklarheit – nicht Tracking oder operative Ausführung.Warum TeamAlloc
Viele Organisationen genehmigen Initiativen ohne belastbaren Blick auf Kapazität und Rollenabdeckung. Konflikte werden spät sichtbar; Entscheidungen basieren auf fragmentierten Daten und Spreadsheet-Annahmen.
Kapazitätskonflikte zu spät
Überlast wird erst entdeckt, wenn Projekte bereits „running“ sind – mit Verzögerungen und Eskalationen als Folge.
Entscheidungen ohne Szenarien
„Was-wäre-wenn“ bleibt informell. Alternativen sind nicht vergleichbar, Annahmen nicht dokumentiert.
HR- und Projektplanung getrennt
Rollen, Kosten und FTE stehen neben Projektportfolios – aber selten in einem konsistenten Entscheidungsmodell.
Key Capabilities
TeamAlloc verbindet Workforce-Planung, Portfolio-Planung und Szenario-Vergleich in einem konsistenten, auditierbaren Modell.
Strategische Workforce-Planung
FTE und Person-Days, Rollenmodelle, Kostenstrukturen – Engpässe früh erkennen und bewusst managen.
Projekt- & Portfolio-Planung
Effort, Zeitachsen, Abhängigkeiten – Auswirkungen neuer Initiativen auf bestehende Commitments transparent machen.
Szenario-basierte Entscheidungen
Alternativen parallel modellieren, vergleichen und in Plänen für Management-Entscheidungen kuratieren.
Das Planungsmodell: Building Blocks
TeamAlloc nutzt ein domänenorientiertes Modell: Organisationsgrenzen (Tenant), Struktur (Teams), Kapazität (Resources), Nachfrage (Projects), Alternativen (Scenarios) und Entscheidungsrahmen (Plans).
Organisation & Zugriff
- Tenant: organisatorische Grenze mit strikter Datenisolation.
- Person & Tenant Membership: Identität getrennt vom Tenant-Kontext, auditable Verantwortlichkeit.
- Team: organisatorische Struktur (kein Kapazitätsträger), Kontext für Zuweisungen.
Kapazität, Nachfrage, Entscheidung
- Resource: allocierbare Kapazität (FTE, Person-Days) inkl. Kosten; optional rollenspezifisch.
- Project: geplante Initiative als Demand Driver (Effort, Timeline, Dependencies).
- Scenario: eingefrorene Alternative („What-if“) als Snapshot unter Annahmen.
- Plan: kuratierte Sammlung von Szenarien für strukturierte Management-Entscheidungen.
Typical User Journey
Von Onboarding bis Management-Commitment: TeamAlloc trennt bewusst Planung von Ausführung und schafft damit einen klaren Entscheidungsprozess.
1) Onboarding & Setup
Tenant-Admin lädt Nutzer ein, setzt Rollen und initiale Planungsrollen. Grundlage für saubere Mandantenfähigkeit.
2) Modellieren & Planen
Planner bilden Teams, Resources und Projects ab, erstellen Allokationen und machen Konflikte sichtbar – ohne operative Zwänge.
3) Szenarien & Entscheidungen
Management vergleicht Szenarien in Plans, diskutiert Trade-offs und commitet bewusst – als Business-Entscheidung.
Integration & AI-Unterstützung
TeamAlloc ist auf Integration in bestehende Systemlandschaften ausgelegt und nutzt AI als Assistenz – nicht als Autopilot.
Integration in bestehende Systeme
- Offene Schnittstellen für HR-Plattformen, ERP, Projektmanagement und Finance.
- Wiederverwendung von Masterdaten und stabilen Systemgrenzen (externe IDs / Referenzen).
- Geeignet als Standalone-Tool oder als Baustein einer Enterprise-Architektur.
AI als Planning Assistant
- Erkennt Kapazitätskonflikte und Risiko-Hotspots frühzeitig.
- Schlägt alternative Allokationen oder Szenarien zur Diskussion vor.
- Unterstützt Sensitivitätsanalysen – Entscheidungen bleiben transparent und menschlich kontrolliert.
Bereit für belastbare Planung?
Wenn Sie Portfolio-Entscheidungen, Hiring-Annahmen und Kapazitätsrealität in ein konsistentes Modell bringen wollen, ist TeamAlloc der planungsorientierte Einstiegspunkt – vor Jira, vor Timesheets, vor Eskalationen.